Competenze
Il servizio svolge la propria attività di assistenza e supporto tecnico di segreteria al Sindaco ed al Vice Sindaco ed ai componenti della Giunta Comunale, in relazione agli impegni istituzionali e ai rapporti con i cittadini; cura inoltre le relazioni con le Città gemellate, l’organizzazione di eventi e/o di iniziative relative a manifestazioni istituzionali, cura altresì l’organizzazione dei calendari di visite programmate alle sale istituzionali della sede comunale.
Nell’ambito del Servizio, oltre ad una unità di personale comunale assegnata, è stato istituito con deliberazione della Giunta Comunale l’ufficio di supporto agli organi di indirizzo politico – amministrativo di diretta nomina sindacale ai sensi dell’art. 90 del D.Lgs. 267/2000; il Servizio svolge le funzioni di supporto del Sindaco e della Giunta, nelle modalità di seguito specificate:
• con la gestione agenda degli appuntamenti;
• con il supporto al Sindaco nel rapporto con i consiglieri comunali, con gli altri enti locali e con le società partecipate erogatrici dei servizi pubblici essenziali;
• con il supporto al Sindaco nei processi partecipativi nei rapporti con la cittadinanza e gli altri enti;
• con le attività di comunicazione e del mantenimento dei rapporti con i cittadini, i gruppi di interesse e le associazioni attraverso l’utilizzo di social network;
• con la collaborazione all’organizzazione di incontri pubblici su temi strategici individuati dal Sindaco e dalla Giunta;
• collaborando con tutta la struttura organizzativa comunale e, in particolare, con gli uffici che curano i servizi rivolti all'utenza.
Orario di ricevimento: solo su appuntamento