Competenze
La Segreteria Generale e, al suo interno, l’articolazione organizzativa del Servizio Organi istituzionali, trasparenza, anticorruzione e controlli interni gestisce i procedimenti attinenti il funzionamento degli organi istituzionali di indirizzo politico amministrativo e di governo ed i procedimenti connessi al ruolo di Responsabile della Prevenzione Corruzione e Trasparenza assegnato al Segretario Generale.
Il servizio svolge la propria attività di assistenza e supporto al Consiglio Comunale, all’Ufficio di Presidenza, alle Commissioni Consiliari, alla Conferenza dei Capigruppo ed alla Giunta Comunale, con la responsabilità della gestione documentale dei processi deliberativi, assicurando la regolarità ed efficienza dei lavori consiliari e dell’organo esecutivo di governo. Per il periodo di riferimento della programmazione, fermo restando le scelte operate dall’ente in merito alla fornitura dei software gestionali applicativi, si propone la prosecuzione dell’attività di analisi dei flussi documentali attinenti la gestione dei processi deliberativi al fine di poter conseguire una semplificazione nell’utilizzo delle procedure in dotazione in un ottica di aumento dell’efficienza dell’azione amministrativa e di miglioramento della qualità degli atti amministrativi approvati.
Si occupa inoltre della revisione dei regolamenti comunali riguardanti le materie di competenza, in particolar modo per ciò che riguarda il funzionamento del Consiglio Comunale ove emerga dalla gestione dei lavori consiliari la necessità di adozione di interventi di revisione/integrazione o modifica. Provvede a predisporre il Regolamento Comunale per la disciplina delle missioni amministratori locali e spese di rappresentanza.
Rientrano nelle competenze assegnate al Servizio
- la gestione dei procedimenti connessi al ruolo di Responsabile della Prevenzione Corruzione e Trasparenza assegnato al Segretario Generale;
- l'assistenza e il supporto tecnico al Segretario Generale anche per quanto riguarda le funzioni in materia di Controllo di regolarità amministrativo - contabile in via successiva sui provvedimenti amministrativi di competenza dei dirigenti secondo le modalità disciplinate dal vigente Regolamento comunale sui controlli interni.